Karya Inovasi
TELAPAK (Tracking Elektronik Pelayanan Obat Pulang Kariadi)
TELAPAK dikembangkan karena keprihatinan melihat kondisi Depo Rajawali yang sering padat dengan petugas ruangan yang menunggu obat dalam jangka waktu yang tidak sebentar, baik obat pulang maupun obat cito untuk tindakan maupun kegawatan, utamanya di antara jam 07.00-12.00. Depo Rajawali sendiri adalah salah satu depo di RSUP Dr Kariadi Semarang yang beroperasi 24 Jam dan melayani obat untuk pasien rawat inap, baik terapi harian, obat untuk tindakan, maupun obat pulang.. Untuk obat pulang sendiri, Depo Rajawali melayani rata-rata 151 resep pulang per hari. Jam masuk resep pulang tersebut bervariasi dengan rata-rata sebagai berikut : resep pulang yang masuk ke depo antara jam 06.01-14.00 sekitar 104 resep (68,64%), antara jam 14.01 21.00 sekitar 33 resep (21,72%), dan antara jam 21.01-06.00 sekitar 14 resep (9,64%). Kepadatan petugas ruangan di Depo Rajawali terjadi karena depo tersebut memiliki ruang tunggu yang sempit sehingga kurang memadai untuk banyak petugas. Selain itu, terjadi inefisiensi waktu dalam pekerjaan petugas ruangan karena harus diam menunggu obat pulang di depo dalam jangka waktu tertentu yang mana waktu tersebut mungkin akan lebih bermanfaat untuk melakukan pekerjaan lain. Ide pengembangan inovasi TELAPAK ini muncul dari sistem aplikasi pemesanan makanan online dimana pengorder bisa mengetahui proses pelayanan orderan sampai tahap mana dan akan terinfo apabila order sudah selesai.
Untuk itu, pada tahun 2021 dilakukan usulan ke SIMRS untuk mengembangkan sistem tracking pelayanan obat pulang sekaligus memperbaiki proses pengambilan data Indikator Waktu Tunggu Obat Pulang (WTOP) milik Instalasi Farmasi. Saat ini sistem sudah tersedia hanya saja masih ada beberapa kekurangan sehingga perlu beberapa perbaikan lebih lanjut. Harapan ke depan, melalui TELAPAK ini, petugas ruangan tidak perlu menunggu pelayanan obat pulang di Depo Rajawali. Petugas ruangan dapat melakukan tracking melalui sistem HMIS menggunakan nomor E-resep pasien untuk melihat apakah obat sudah selesai dilayani dan bisa segera mengambil obat ke depo tanpa perlu menunggu. Dengan begitu, kinerja petugas ruangan dapat lebih efisien dan kepadatan petugas ruangan yang menunggu obat di Depo Rajawali bisa terurai
No other version available