Karya Inovasi
Inovasi Monitoring dan Efektivitas Pelaporan Utility Penggunaan Alat Medis Secara Sistematis dengan Menggunakan QR Code di IGD RSUP Dr. Kariadi Semarang 2025
RSUP Dr.Kariadi Semarang untuk menciptakan pelayanan yang berorientasi terhadap
keselamatan pasien. Dengan salah satu upaya yaitu dengan monitoring penggunaan alat
kesehatan secara berkelanjutan, sehingga masa penggunaan Alat Kesehatan (Alkes) sesuai
dengan jangka waktu dan standart yang ditetapkan dan mampu berfungsi secara optimal,
aman, serta terhindar dari Kejadian yang Tidak Diharapkan (KTD). Peralatan medis seperti
syringe pump dan patient monitor sangat krusial untuk keselamatan pasien, namun
pemakaian tinggi dan mobilitas antara unit menyebabkan sulitnya pemantauan penggunaan
dan keberadaan alat. Hal ini dapat menurunkan optimalisasi pelayanan dan berisiko terhadap
keselamatan pasien.
Inovasi yang diusulkan adalah sistem pelaporan dan monitoring penggunaan alat
medis berbasis QR Code. Setiap unit alat akan ditempeli stiker QR yang terhubung ke formulir
digital (Google Form) untuk mencatat data penggunaan dan lokasi. Tujuan utama adalah
meningkatkan efektifitas waktu pelaporan, akurasi pelaporan, optimalisasi pemakaian, serta
kemudahan pelacakan alat. Metode pelaksanaannya meliputi: Identifikasi dan pendataan alat,
pembuatan formulir dan QR Code, penempelan stiker, sosialisasi, implementasi, serta
evaluasi bulanan pelaporan utility secara sistemasis pada spreadsheed. Kegiatan
berlangsung dari Juli–Oktober 2024. untuk mengatasi keterbatasan petugas IT maka di
bentuk tim pelaksanaan.
Manfaat yang diharapkan meliputi peningkatan mutu pelayanan IGD, optimalisasi
penggunaan alat medis, pencegahan Kejadian Tidak Diharapkan (KTD), serta efisiensi
pengadaan alat sesuai kebutuhan riil. Dengan ditambahkan formulasi pelaporan secara
otomatis diharabkan membantu petugas dalam pembuatan laporan evaluasi bulanan dan
menghemat tenaga petugas yang ada.
Inovasi QR Code ini terbukti efektif sebagai solusi digital yang praktis, murah, dan
berkelanjutan untuk meningkatkan keselamatan pasien serta kinerja IGD di RSUP Dr. Kariadi
Semarang.
No other version available